Cours SSIAP 2 · Partie 1, Séquence 4

Gestion des
conflits

Quatrième séquence de la première partie du référentiel SSIAP 2, elle prépare le chef d'équipe à gérer un conflit, qu'il soit interne à son équipe ou qu'il implique une tierce personne, et à exercer son autorité de décision lorsque la situation l'exige.

  • Séquence04 / P1
  • Durée référentiel4 h 00
  • DiplômeSSIAP 2
  • Fiches04
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Cadre réglementaireFonction et autorité de décision du chef d'équipe : articles MS 46 (composition et missions du service de sécurité incendie ; le chef d'équipe assure l'encadrement de l'équipe et ne doit pas être distrait de ses missions spécifiques, son autorité découlant directement de sa place dans l'organisation du service) et MS 48 (qualification du chef d'équipe, qui fonde sa légitimité à décider et à trancher).
ObjectifsÀ l'issue de cette séquence, vous devez être capable de : identifier les sources et les mécanismes d'un conflit, qu'il soit interne à l'équipe ou avec une tierce personne ; mettre en œuvre des techniques de désamorçage adaptées à la situation ; exercer votre autorité de chef d'équipe pour commander et décider ; traiter un conflit concret à partir d'une mise en situation pratique.
Fiche 01 · Diagnostic

Identifier la nature du conflit

Avant d'intervenir, le chef d'équipe commence par qualifier la situation : un conflit rencontré en service ne se traite pas tout à fait de la même manière selon qu'il oppose deux agents de l'équipe ou qu'il implique une personne extérieure au service de sécurité.

01

Conflit interne à l'équipe

Désaccord entre agents, rivalité, incompréhension sur une consigne ou sur une répartition de tâches, par exemple la répartition des rondes de nuit.

02

Conflit avec une tierce personne

Occupant mécontent, visiteur agressif, prestataire en désaccord avec une consigne de sécurité : la relation se joue alors avec une personne étrangère à l'équipe.

Origine communeDans les deux cas, le conflit prend généralement racine dans un défaut de communication, un désaccord sur les faits ou une divergence d'intérêts. C'est pourquoi la première étape de sa gestion reste toujours la même : écouter avant d'agir.
Fiche 02 · Communication

Désamorcer la tension : écoute et méthode DESC

Face à un conflit qui débute, le chef d'équipe dispose d'une série de réflexes simples, à mobiliser avant d'envisager de trancher.

  • Écouter chaque partie sans prendre position immédiatement : c'est la première étape de toute désescalade.
  • Reformuler ce qui vient d'être dit pour vérifier la compréhension mutuelle des positions : c'est l'écoute active, qui ne se limite pas à répéter les mots, mais cherche à décoder les émotions et les besoins que l'interlocuteur exprime, parfois sans les nommer.
  • Recentrer l'échange sur les faits vérifiés et sur la consigne applicable, jamais sur les personnes ni sur des rumeurs.
  • Adopter une posture calme et maîtrisée, qui contribue à désamorcer la tension plutôt qu'à l'attiser.
  • Rechercher une solution acceptée par les parties ou, à défaut, trancher dans le cadre de son autorité.
Méthode DESCLa méthode DESC structure un message assertif en quatre temps : Décrire les faits de manière factuelle, sans jugement ; Exprimer le ressenti ou la conséquence provoquée par la situation ; Suggérer une solution concrète ; Conclure en rappelant l'accord ou la décision retenue. C'est un outil de communication assertive qui permet de désamorcer un conflit de façon constructive plutôt que par l'affrontement.
Désamorcer un conflit dans l'équipe : conflit destructif ou constructif, et 5 étapes de resolution
Désamorcer un conflit dans l'équipe
Fiche 03 · Analyse relationnelle

Le triangle de Karpman et la communication non violente

Certains conflits se rejouent sans jamais se résoudre, parce que les protagonistes entrent, sans en avoir conscience, dans un scénario relationnel décrit dès 1968 par le psychologue Stephen Karpman : le triangle dramatique.

01

Victime

Se perçoit comme subissant la situation, sans responsabilité ni pouvoir d'action.

02

Persécuteur

Accuse, critique ou fait pression, souvent en réaction à ce qu'il perçoit lui-même comme une injustice.

03

Sauveur

Intervient pour "aider", parfois sans y être invité, et entretient malgré lui la dépendance de la victime.

Stratégie de sortieLe triangle se rejoue tant que les trois rôles restent occupés. Si l'un des protagonistes prend conscience de ses besoins profonds, cela l'amène à quitter son rôle et, le plus souvent, entraîne les deux autres à quitter le leur.

La communication non violente, formalisée par Marshall Rosenberg, sert de stratégie de sortie : elle invite à formuler un message en quatre temps, l'observation d'un fait sans jugement, le sentiment ressenti, le besoin qui est en jeu et une demande concrète et réalisable. Elle prolonge l'écoute active en cherchant, chez l'autre aussi, les besoins qu'il n'exprime pas toujours directement.

Fiche 04 · Décision

Commander, décider et connaître ses limites

Au-delà de la médiation, le chef d'équipe doit parfois trancher. Cette autorité ne s'invente pas : elle découle directement de deux textes réglementaires.

Sa qualification (article MS 48) atteste sa compétence à exercer la fonction ; sa position dans l'organisation du service (article MS 46) lui donne la légitimité, au sein de l'équipe, pour prendre une décision rapide lorsque la situation l'exige, l'assumer devant l'équipe, en rendre compte à sa hiérarchie et la faire respecter, tout en restant à l'écoute des retours de l'équipe une fois la tension retombée.

Pour le chef d'équipeCommander ne signifie pas imposer par la seule force hiérarchique : une décision bien expliquée est mieux acceptée et prévient la réapparition du conflit.
À retenirFace à une tierce personne, le chef d'équipe reste dans les limites de sa mission de sécurité incendie et d'assistance à personnes. Il n'a pas vocation à se substituer aux forces de l'ordre en cas de dégradation grave de la situation.
EXERCICE PRATIQUE · 2 H 00

Traiter un conflit à partir d'une fiche de cas

Mise en situation, à tour de rôle, puis débriefing collectif

Les stagiaires travaillent à partir de fiches types de cas concrets, construites pour représenter les deux catégories de situations rencontrées par le chef d'équipe.

Cas 1, conflit interne : désaccord persistant entre deux agents sur la répartition des rondes de nuit.
Cas 2, conflit avec une tierce personne : un occupant refuse d'obtempérer à une consigne d'évacuation lors d'un exercice.

Chaque stagiaire joue à tour de rôle le chef d'équipe face à la situation présentée, avant un retour collectif sur la posture adoptée, les techniques utilisées et la décision prise.

À retenirL'élaboration préalable de fiches types de cas concrets, propres à chaque établissement, permet au chef d'équipe de préparer ses agents à des situations réalistes plutôt qu'à des cas génériques.
Situation concrèteUn visiteur s'emporte contre un agent qui lui refuse de stationner devant un accès pompiers. Le chef d'équipe intervient, adopte une posture calme et une voix posée, laisse la personne exprimer son mécontentement, reformule sa demande pour montrer qu'il a compris, puis explique la raison de sécurité et propose une alternative concrète (un autre emplacement). Il tient la consigne sans agressivité, et reste dans les limites de sa mission : face à une agression caractérisée, il fait appel aux forces de l'ordre au lieu d'y répondre lui-même. Voir la fiche communication non violente.
Module interactif · Désamorcer ou trancher

Quelle réponse au conflit ?

Cliquez une situation.

RéponseDésamorcer

Les points essentiels de la séquence

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Modalités d'évaluation de la séquence
ModalitéContenuDurée indicative
Mise en situation de traitement d'un conflitJeu de rôle à partir d'une fiche type (conflit interne ou avec une tierce personne)1 h 30
Débriefing collectifAnalyse de la posture adoptée, des techniques employées et de la décision prise30 min
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1. L'écoute active consiste à :

2. Dans le triangle de Karpman, les trois rôles en jeu sont :

3. La méthode DESC structure un message assertif en quatre temps, dans cet ordre :

4. Face à un conflit qui débute, le chef d'équipe recentre l'échange sur :

5. L'autorité de décision du chef d'équipe découle :

6. Face à une tierce personne, en cas de dégradation grave de la situation, le chef d'équipe :

7. Un conflit rencontré par le chef d'équipe peut être :

8. Une décision de chef d'équipe bien expliquée à l'équipe :

0 / 8 répondues

Séquence suivante de la 1ère partie :

Évaluation de l'équipe →

Sources et références

  • Référentiel officiel : annexe III de l'arrêté du 2 mai 2005 modifié (référentiel pédagogique SSIAP 2).
  • Recueil réglementaire SSIAP.PRO : MS 46, MS 48.
  • Triangle dramatique de Stephen Karpman (1968) et communication non violente de Marshall Rosenberg : notions de psychologie relationnelle mobilisées en gestion des conflits.
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