Remise à niveau SSIAP 3 · Séquence 10/10

Organisation
d'un service de sécurité

Dernière séquence du programme : la gestion du personnel et des moyens du service, du choix d'organisation jusqu'au recrutement, aux missions réglementaires, aux équipements et aux documents qui font vivre le service au quotidien.

  • Durée6h
  • Partie10/10
  • RéférentielAnnexe V
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Fiche 01 · Organisation du service

Choisir le bon modèle, sécuriser le contrat

Pourquoi c'est importantLe choix du modèle d'organisation engage l'établissement sur le long terme, et un contrat mal cadré expose le chef d'établissement à un risque juridique dont le chef de service doit pouvoir l'alerter.

L'organisation du service peut prendre 3 formes : intégré (personnel salarié directement par l'établissement), externalisé (prestataire de sécurité privée) ou mixte (combinaison des 2 premiers). Chaque modèle a ses avantages : l'intégré garantit une meilleure connaissance du site sur la durée, l'externalisé offre une flexibilité de gestion des effectifs, le mixte cherche à combiner les 2 premiers.

Personnel prestataire

Employé par une société de sécurité privée, sous la responsabilité juridique de cet employeur, qui reste chargé de sa formation, de son recyclage et de son suivi disciplinaire.

Personnel intérimaire

Mis à disposition temporairement par une agence d'intérim : la qualification SSIAP doit être vérifiée avant la mission, au même titre que pour tout agent en poste.

Le délit de marchandage désigne un prêt de main-d'œuvre à but lucratif qui cause un préjudice au salarié ou contourne les dispositions légales du droit du travail, notamment celles relatives au travail temporaire. Un chef de service doit savoir le repérer dans une relation contractuelle : une entreprise qui facture une prestation de "mise à disposition de personnel" sans encadrement réel de l'activité, sans matériel propre, et sans responsabilité effective sur l'exécution du service, s'expose à cette qualification pénale, tout comme l'établissement qui y recourt sciemment.

Réflexe

Un service de sécurité externalisé, comparé à un service intégré :

Fiche 02 · Recrutement

Élaborer une fiche de poste qui protège le service

Un recrutement mal préparé, sans fiche de poste précise, expose le service à des inadéquations de compétences qui ne se révèlent souvent qu'en situation de crise réelle - au pire moment pour s'en apercevoir.

L'élaboration d'une fiche de poste pour un agent de sécurité incendie repose sur 3 piliers. Le profil professionnel d'abord : niveau de diplôme requis (SSIAP 1, 2 ou 3 selon le poste), qualification de secourisme en cours de validité, habilitation électrique si le poste l'exige. Les qualités humaines nécessaires ensuite : sang-froid face à une situation dégradée, sens du contact avec un public parfois anxieux ou hostile, rigueur dans l'application des consignes même en l'absence de contrôle direct.

Le troisième pilier, le niveau des connaissances professionnelles indispensables, dépend directement du poste visé : un agent affecté à un ERP de type J (établissement accueillant des personnes âgées) doit maîtriser l'évacuation différée et l'assistance à personnes à mobilité réduite, quand un poste en IGH suppose une aisance avec des procédures de mise en sécurité plus complexes. Une fiche de poste qui ignore ces spécificités recrute un profil générique là où le site exige une compétence ciblée.

Erreur fréquenteRecruter uniquement sur la présentation du diplôme, sans vérifier la cohérence entre le profil du candidat et les contraintes réelles du site (horaires, isolement du poste, spécificités du public accueilli), conduit à un turnover précoce coûteux pour le service.

Réflexe

Une fiche de poste imprécise pour un agent recruté :

Fiche 03 · Missions du service

Ce que le service doit assurer, texte à l'appui

Les missions du service de sécurité incendie sont fixées conformément à l'article MS 46 (pour les ERP) et à l'article GH 62 (pour les IGH), ainsi qu'au présent arrêté : sécurité générale de l'établissement, connaissance et application des consignes, direction des secours en attendant l'arrivée des sapeurs-pompiers, entretien et vérification des équipements de protection, organisation des rondes. Le chef de service doit s'assurer que l'effectif et l'organisation du service permettent réellement de couvrir ces missions, et pas seulement qu'elles figurent sur le papier du contrat.

L'article MS 46 et l'article GH 62 ne sont pas de simples duplicatas l'un de l'autre : le GH 62 tient compte de la permanence 24h/24 exigée en IGH et prévoit des dispositions propres à la coordination avec un éventuel service commun à plusieurs immeubles (voir la séquence Réglementation de ce programme). Un chef de service qui prend un poste en IGH après avoir toujours exercé en ERP doit relire ce texte spécifiquement, sans se contenter de transposer ses habitudes MS 46.

Réflexe

Les missions du service de sécurité sont fixées :

Fiche 04 · Équipements et organisation des rondes

Doter l'équipe, cadrer les rondes

Équipements du service

Moyens de communication, horodateurs, équipements individuels (lampe torche, carnet, stylos, EPI), matériel informatique, matériel de secours à victimes et d'assistance à personnes.

Organiser les rondes

Ronde d'ouverture et de fermeture, rondes à horaires fixes ou aléatoires, rondes horodatées à itinéraire programmé : chaque modalité répond à un objectif de prévention différent.

La tenue vestimentaire des agents doit permettre une différenciation claire avec les personnels des services de secours publics : le bleu marine, par exemple, est interdit à cet effet par l'arrêté du 2 mai 2005. Le chef de service doit veiller à ce que les tenues fournies respectent cette contrainte, souvent négligée lors du renouvellement des équipements.

Le choix entre ronde à horaires fixes et ronde aléatoire n'est pas neutre : une ronde toujours au même horaire devient prévisible pour quiconque voudrait en profiter, tandis qu'une ronde aléatoire, horodatée à itinéraire programmé, garantit à la fois l'imprévisibilité et la traçabilité du passage de l'agent en chaque point de contrôle. Le chef de service arbitre ce choix en fonction du niveau de risque de chaque zone du site.

Réflexe

Doter l'équipe d'un équipement de communication mobile :

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Voici ce qu'elles couvrent.

  1. Fiche 05 · Documents du service

    Ce qui trace la vie du service au quotidien

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Réflexe

Recourir à du personnel intérimaire sans respecter les règles du code du travail expose à :

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