Délibérer, tracer, signer : qui reçoit quoi
À l'issue des épreuves, le jury statue sur l'aptitude définitive de chaque candidat. Le guide donne les tableaux de décision par niveau, la liste des mentions obligatoires du procès-verbal et des fiches individuelles, et le tableau des destinataires : qui reçoit l'original, qui reçoit une copie. Il fixe aussi la durée de validité de l'attestation provisoire, trois mois.
Guide à l'intention du président du jury d'un examen SSIAP 1, 2 ou 3, ministère de l'Intérieur, version 2011. Document source (PDF, interieur.gouv.fr).
Portée de ce document. Le guide l'énonce lui-même en première page : "Bien que ne constituant pas un document réglementaire pouvant être pris en considération devant un tribunal administratif, le présent guide constitue un ensemble de modalités pratiques et organisationnelles qui définissent ou précisent le cadre dans lequel doivent se dérouler les examens." Il n'a donc pas valeur de règle. Le texte opposable reste l'article 8, l'article 9 et l'annexe IX de l'arrêté du 2 mai 2005, dont les valeurs chiffrées n'ont pas bougé depuis le 1er décembre 2010.
La délibération
À l'issue des épreuves, le jury statue sur l'aptitude définitive de chaque candidat. Le président peut inviter le directeur de la formation, ou son représentant, à apporter son éclairage, sans voix délibérative.
Le directeur de la formation édite les fiches individuelles et la fiche collective d'évaluation, et dresse le procès-verbal qu'il fait signer par tous les membres du jury.
Pour chaque candidat ajourné, la fiche individuelle doit faire apparaître clairement le résultat de chaque épreuve pratique ou orale avec les motifs d'inaptitude. Le procès-verbal doit être cohérent avec les fiches individuelles.
Les conditions de certification
| Niveau | Certifié | Conséquence de l'ajournement |
| SSIAP 1 | Note d'au moins 12 sur 20 au QCM et apte à l'épreuve pratique. | Le candidat repasse la ou les épreuves échouées dans les 12 mois qui suivent la date du premier échec. |
| SSIAP 2 | Note d'au moins 12 sur 20 au QCM et apte à l'épreuve pratique et apte à l'épreuve orale. | Idem, dans les 12 mois. |
| SSIAP 3 | Moyenne des deux épreuves écrites d'au moins 12 sur 20, aucune note inférieure à 8, et apte à l'épreuve orale. | Le candidat repasse dans les 12 mois, avec dans ce cas un résultat d'au moins 10 sur 20 à l'épreuve écrite repassée, la moyenne devant toujours atteindre 12. |
Passé le délai d'un an, le candidat doit suivre une formation complète avant de se présenter à un nouvel examen.
Le procès-verbal et les fiches individuelles
Le procès-verbal d'examen comporte l'identification et les coordonnées du centre organisateur, la date et le niveau de l'examen, l'identification des candidats présentés avec prénom, nom et date de naissance, et leur évaluation dans chacune des épreuves. Les candidats antérieurement ajournés doivent apparaître clairement, avec la date de validation, de moins d'un an, et le centre organisateur des épreuves validées antérieurement.
Une fiche individuelle d'examen est établie pour chaque candidat ajourné, avec les mêmes mentions et son évaluation dans chacune des épreuves.
Ces documents portent le tampon humide du service d'incendie et de secours, les grades, prénoms, noms et signatures des membres du jury ainsi que du représentant du centre organisateur.
Qui reçoit quoi
| Document | Service d'incendie et de secours | Organisme de formation | Candidat ajourné |
| Procès-verbal d'examen | Original | Copie | |
| Fiche individuelle d'examen | Copie | Copie | Original |
| Programme de formation émargé, fiche d'assiduité | Copie en cas d'anomalie | Original |
Les diplômes
Le centre agréé réalise les diplômes selon les critères de l'annexe VIII, et les propose à la signature du président du jury ou du représentant du service d'incendie et de secours dans le mois qui suit la date de l'examen, du recyclage ou du module complémentaire.
La signature, la plastification et l'apposition du timbre sec peuvent être réalisées sur place ou ultérieurement. Le service d'incendie et de secours dispose, à réception, d'un délai d'un mois au maximum pour les mettre à disposition du centre, porté à deux mois durant la période estivale.
L'attestation provisoire. À l'initiative du centre, une attestation provisoire de qualification, contresignée par le président du jury, peut être délivrée dans l'attente du diplôme. Sa durée de validité ne peut excéder trois mois.